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Última Modificación: 17 de septiembre de 2018

Política de Privacidad

1. Identificación de la razón social del responsable del fichero

De acuerdo a lo establecido en el REGLAMENTO (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos personales que se obtengan como consecuencia del envío de su SOLICITUD serán incorporados a un fichero cuyo titular es OKAPIA TOOLS S.L., con domicilio en Calle Enrique Jardiel Poncela, 3, 28016 Madrid teniendo implementadas todas las medidas de seguridad establecidas en el REGLAMENTO (UE) 2016/679.

2. Información y consentimiento

Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el Usuario queda informado y presta su consentimiento informado, expreso, libre e inequívoco para que los datos personales que facilite a través de la página Web ubicada en la URL: https://okapiatools.com (en adelante, “Sitio Web”) sean tratados por OKAPIA TOOLS, como organizador de las sesiones informativas, demostraciones (en adelante “Demo Lab”), sesiones de trabajo y Laboratorios Okapia (Okapia Lab).

3. OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS

Los datos solicitados en los formularios de la Web son con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas. Por lo tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan correctamente no podrán atenderse las mismas, sin perjuicio de que podrá visualizar libremente el contenido del Sitio Web.

4. ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATA OKAPIA TOOLS LOS DATOS PERSONALES DEL USUARIO Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO?

Los datos personales facilitados a través del Sitio Web serán tratados por OKAPIA TOOLS conforme a las siguientes finalidades:
Gestionar, tramitar y dar respuesta a peticiones, solicitudes, incidencias o consultas del Usuario.
Remitir periódicamente a los Usuarios, incluso por medios electrónicos, comunicaciones relacionadas con la actividad y eventos de OKAPIA TOOLS, si el Usuario da su consentimiento marcando la casilla de verificación correspondiente.
Gestionar y llevar a cabo encuestas de opinión, estudios, estadísticas, perfiles y actividades análogas.
Los datos del Usuario serán conservados conforme a las finalidades mencionadas hasta que se oponga o revoque su consentimiento.

5. ¿QUÉ DATOS DEL USUARIO TRATARÁ OKAPIA TOOLS?

OKAPIA TOOLS tratará las siguientes categorías de datos del Usuario, necesarias para la gestión de su SOLICITUD:

Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI, dirección postal, dirección de correo electrónico, teléfono, empresa y puesto ocupados por el Usuario

Durante los eventos organizados por OKAPIA TOOLS (Okapia Lab, Demo Lab y otros) se realizan tomas de imágenes (fotografías y/o videos) que se podrán utilizar en la promoción de esos eventos en esta web, en nuestros perfiles en rrss y en el desarrollo de memorias y dossieres promocionales. Al participar o asistir a uno de estos eventos Ud. puede aparecer en dichas imágenes.

En caso de que el Usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladarle la información contenida en la Política de Privacidad, eximiendo a OKAPIA TOOLS de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, OKAPIA TOOLS podrá llevar a cabo las verificaciones periódicas para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

6. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?

El tratamiento de los datos del Usuario por parte de OKAPIA TOOLS está basado en el consentimiento que se le solicita y que puede retirar en cualquier momento. No obstante, en caso de retirar su consentimiento, ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
Los consentimientos obtenidos para las finalidades mencionadas son independientes por lo que el Usuario podrá revocar solo uno de ellos no afectando a los demás.

7. ¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN LOS DATOS DEL USUARIO?

Los datos identificativos y de carácter personal del Usuario recogido en este sitio web no serán cedidos bajo ningún a terceros, salvo requerimiento legal.

8. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

El Usuario:

  • Garantiza que es mayor de 18 años o el padre, madre ó tutor legal en caso de que los datos facilitados sean de un menor de edad y que los datos que facilita a la asociación son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.
  • Garantiza que ha informado a los terceros de los que facilite sus datos, de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a OKAPIA TOOLS para los fines señalados.
  • Será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través del Sitio Web y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a OKAPIA TOOLS o a terceros.

9. EJERCICIO DE DERECHOS

El Usuario puede enviar un escrito a okapia@okapiatools.com con la Referencia “Protección de Datos”, adjuntando fotocopia de su documento de identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para:

  • Revocar los consentimientos otorgados.
  • Obtener confirmación acerca de si en la asociación se están tratando datos personales que conciernen al Usuario o no.
  • Acceder a sus datos personales.
  • Rectificar los datos inexactos o incompletos.
  • Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
  • Obtener de OKAPIA TOOLS la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
  • Obtener intervención humana, a expresar tu punto de vista y a impugnar las decisiones automatizadas adoptadas por parte de OKAPIA TOOLS.
  • Solicitar la portabilidad de tus datos.

10. MEDIDAS DE SEGURIDAD

OKAPIA TOOLS tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

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